第1条（基本方針）
当社は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
- 個人情報の取得、利用、提供は、適法かつ公正な手段によって行います。
- 個人情報の利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
- 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩などを防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報の取扱いに関する苦情および相談に対し、迅速かつ誠実に対応します。
プライバシーポリシー
制定日：2025年8月18日
最終更新日：2025年8月18日
合同会社BLACK ROOM（以下、「当社」といいます。）は、本ウェブサイト上で提供するサービス「BLACK ROOM」（以下、「本サービス」といいます。）における、 ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
当社は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、 生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、 連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報および容貌、指紋、声紋にかかるデータ、 および健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
当社は、以下の場合に個人情報を収集することがあります。
なお、当社は本サービスの特性上、ユーザーの音声データを一時的に処理することがありますが、 これらのデータは匿名化され、個人を特定できない形で処理されます。
当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用いたします。
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、 以下のような安全管理措置を講じます。
当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。 ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
個人情報の訂正、削除等をご希望の場合は、本ポリシー末尾の連絡先までご連絡ください。 本人確認を行った上で、合理的な期間内に対応いたします。
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